「發佈公告」是校園網站最常使用的功能，每則公告除了發佈單位、發佈日期、公告主旨、公告內容外，還需註明公告的類別、公告的等級，甚至還有各式資料型態的附件需要插入。
為了簡化發佈公告的操作流程，「校園網站 4.0」提供了一套簡便的使用者介面，讓使用者可以很方便的編輯公告內容、上傳及插入附件檔案，並且可以設定哪些公告需要置頂。公告一經發佈後，訪客便可依公告日期、發佈單位、或公告類別進行查詢。系統也會篩選各行政、教學、或協力單位的公告，置於該單位的首頁。
公告管理系統
公告管理系統
後台的公告管理系統選單，提供下列功能選項：
- 發佈公告
- 公告等級設定
- 公告類別設定
- 行政單位設定
- 教學單位設定
- 協力單位設定
- 帳號管理
- 置頂公告管理
- 附件管理
新增公告
新增公告
此為新增公告的操作界面，左邊為各公告欄位的輸入表單，包括：
- 發佈單位的選擇
- 公告等級的選擇
- 公告類別的選擇
- 公告日期的選擇
- 輸入公告主旨
- 輸入公告內容
- 輸入瀏覽次數
- 插入附件及上傳檔案
右側邊欄則用來分別顯示已發佈公告的數量統計，包括：
- 依「公告類別」統計公告數量
- 依「行政單位」統計公告數量
- 依「教學單位」統計公告數量
- 依「協力單位」統計公告數量
插入並上傳附件
插入並上傳附件
「點擊插入附件」的按鈕，可以上傳並插入最多五個檔案，除了從本地電腦選擇要上傳的檔案外，每個檔案可以同時設定連結的標題說明文字。
